Datenschutzerklärung für den ArcheRY Bogenprojekt Wermelskirchen

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein, [Name des Vereins], und möchten Sie an dieser Stelle gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Thomas Gortner
Mühlenweg 14 51519 Odenthal
017620004187
tgortner@netcologne.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns über unser Kontaktformular auf der Website in Kontakt treten oder uns per E-Mail anfragen. Dies betrifft insbesondere:

Name

E-Mail-Adresse

Nachricht/Inhalt Ihrer Anfrage

Die Daten, die Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail übermitteln, werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet.

Verwendung von Bildern und Fotografien

Auf unserer Website können Fotos und Bilder veröffentlicht werden, auf denen auch Mitglieder des Vereins oder Teilnehmer an Veranstaltungen abgebildet sind. Diese Bilder dienen dazu, die Aktivitäten des Vereins zu dokumentieren und öffentlich darzustellen. Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Vereinsaktivitäten.

Sofern personenbezogene Daten auf den Bildern zu erkennen sind (z. B. Gesichter), wird grundsätzlich vor der Veröffentlichung eine Einwilligung der abgebildeten Personen eingeholt, es sei denn, es handelt sich um Aufnahmen von öffentlichen Veranstaltungen oder ähnlichem, bei denen eine Einwilligung aufgrund der Art der Veranstaltung nicht erforderlich ist.

Wenn Sie nicht mit der Veröffentlichung von Fotos, auf denen Sie abgebildet sind, einverstanden sind, können Sie uns dies jederzeit mitteilen. Wir werden daraufhin die entsprechenden Bilder entfernen.

Hinweis zur Veröffentlichung von Bildern:

Falls Sie auf unserer Website oder in anderen Publikationen des Vereins abgebildet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung zur Verwendung der Fotos jederzeit zu widerrufen. Setzen Sie sich dazu bitte mit uns in Verbindung.

Veranstaltungen und Teilnehmerdaten

Wenn du Veranstaltungen auf der Website bewirbst und ggf. Teilnehmerdaten sammelst (z. B. über Anmeldungen oder Teilnahmeformulare), müssen auch hier die entsprechenden Hinweise zu Datenschutz und Datenverarbeitung erfolgen. Du solltest explizit darauf hinweisen, welche Daten bei der Anmeldung zu einem Event verarbeitet werden und zu welchem Zweck.

Ein möglicher Abschnitt könnte folgendermaßen aussehen:

Veranstaltungen

Im Zusammenhang mit der Bewerbung und Organisation von Veranstaltungen erheben wir personenbezogene Daten der Teilnehmer, wie z.B. Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer, um die Veranstaltung ordnungsgemäß durchzuführen und mit den Teilnehmern zu kommunizieren. Diese Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Zweck der Veranstaltung verwendet und nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Die Teilnahme an Veranstaltungen kann auch die Veröffentlichung von Fotos oder Videos beinhalten, die während der Veranstaltung aufgenommen werden. Wenn Sie nicht mit der Veröffentlichung solcher Aufnahmen einverstanden sind, bitten wir Sie, uns im Vorfeld der Veranstaltung zu informieren.

4. Nutzung von sozialen Medien (Facebook und Instagram)

Unsere Website enthält Links zu unseren Social-Media-Profilen auf Facebook und Instagram. Diese Links führen Sie auf die entsprechenden Seiten der jeweiligen sozialen Netzwerke. Wenn Sie auf einen dieser Links klicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen direkt auf die Plattform des Anbieters.

Bitte beachten Sie, dass beim Besuch der entsprechenden Social-Media-Seiten die jeweiligen Datenschutzrichtlinien von Facebook und Instagram gelten. Wir haben keinen Einfluss auf die Erhebung und Verarbeitung von Daten durch diese Plattformen. Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen von Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation

) und Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875).

Hosting der Website

Unsere Website wird bei einem externen Anbieter gehostet. Der Hosting-Dienstleister stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung, die für den Betrieb der Website erforderlich ist. Dabei können personenbezogene Daten, wie z.B. IP-Adressen, Log-Dateien und andere Nutzungsdaten, an den Hosting-Anbieter übermittelt werden.

Der Hosting-Dienstleister verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen zur Verarbeitung von Daten durch den Hosting-Provider können Sie den Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters entnehmen.

Name und Kontakt des Hosting-Providers:

IONOS
IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur
https://www.ionos.de/

5. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies, es sei denn, sie sind für die Funktionalität der Website notwendig. Sollte dies der Fall sein, informieren wir Sie darüber auf der Website und bitten um Ihre Zustimmung.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir geben keine Daten an Dritte weiter, um diese für deren eigene Zwecke zu nutzen.

7. Aufbewahrung und Löschung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Beantwortung Ihrer Anfrage oder für gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, eine weitergehende Speicherung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Unrichtige Daten berichtigen zu lassen.

Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen oder Ihre Einwilligung zu widerrufen (sofern diese Grundlage der Verarbeitung war).

Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten oder Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Allerdings kann die Übertragung von Daten im Internet immer ein gewisses Sicherheitsrisiko mit sich bringen, sodass wir keine absolute Sicherheit gewährleisten können.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Bitte überprüfen Sie regelmäßig die aktuelle Version.

Stand der Datenschutzerklärung: März, 2026